Alle gamle politik og procedure format sparer tid ved ikke at skulle starte fra bunden, højre? Nå, ikke nødvendigvis.

Ved hjælp af et svagt udgangspunkt kan såre medarbejder usability, indføre forvirring og brugerfejl, og kan ikke hjælpe i din overholdelse og kontrol mål. Resultatet kunne indstille projektet længere tilbage og koste dig selv mere tid til at ordne det senere. Men det behøver.

Drive Performance forbedringer

Hvis din politikker og procedurer er ufuldstændige, forældede eller inkonsekvent, derefter kører du formentlig ikke performance forbedring du havde tænkt dig. Og ved at forbedre din virksomhed, kan du spare penge og hjælpe med at øge kundetilfredsheden.

Forbedre dine resultater

For at være sikker på du køber en procedure skabelon, der får arbejdet gjort hurtigt og korrekt, er det vigtigt at undersøge dets grundlæggende elementer. Tag et øjeblik til at få vist følgende funktioner du skal bruge, og også lære at drage fordel af sådanne afgørende tidsbesparende funktioner som:

En ISO 9000 kompatibel layout for lettere læsbarhed

En klar og koncis header blok til at sikre en procedure kommunikerer formål og anvendelsesområde

Klart afdeling ansvar at identificerer, hvem der gør hvad

Nøgle ordet definitioner til at reducere forvirring

Foranstaltninger af effektivitet til at kvantificere resultaterne

Henvisninger til relaterede dokumenter til at forbedre brugervenligheden

Liste over gældende love eller regler til at kommunikere overholdelse

Detaljeret oversigt over revisioner at spore redigere historie

Former for at sikre ordentlig kontrol og registrering

Skrivning politikker og procedurer

Procedurer bør være orienteret, grammatisk korrekte og skriftlig i en konsekvent stil og format til at opfordre Maksimal brugervenlighed. Dette vil resultere i en stigning i både effektivitet og produktivitet.

Forbedre ydeevnen i alle afdelinger

Du kan forbedre din procedurer for mange afdelinger, forbedre præstationer og resultater:

Kundeservice

Finansiering

Informationsteknologi

Salg & Marketing

Engineering

Menneskelige ressourcer

Sikkerhed & genoprettelse efter nedbrud

Fremstilling & produktion

Bedste praksis sparer tid

Med mere effektive og effektive funktioner, kan du afslutte projektet politikker og procedurer hurtigere. Et sæt “best practices” politikker, procedurer og formularer vil begynde at spare dig tid lige bortrejst.